Datenschutzhinweise betreffend die Mitgliedschaft im Bundesverband Finanz-Planer e.V.

1. Verantwortlicher

Bundesverband Finanz-Planer e. V.
Hoyersgang 63
26122 Oldenburg

E-Mail: info@bfp-online.de
Telefon: 0441-1805238

Der Verband wird durch den Vorstand vertreten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Zweck und deren Verwendung

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihres Mitgliedsantrags bzw. Ihrer Mitgliedschaft freiwillig gemachten Angaben, Informationen und personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrages, der Mitgliederverwaltung, -information und -betreuung sowie im Rahmen der Erbringung unserer satzungsgemäßen Förderaufgaben zugunsten der Mitglieder und zur Wahrung der satzungsgemäßen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 abs. 1 DSGVO ist Ihre Einwilligung, die Erfüllung unserer Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer Verbandsmitgliedschaft, die Erfüllung gesetzter Pflichten sowie das berechtigte Interesse unseres Verbandes.

Zudem verarbeiten wir Daten zu Ihrer Person, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Vermittlerregister) erhalten oder die uns von Dritten (z.B. Wirtschaftsauskunfteien, Versicherungen) auf der Basis Ihrer Einwilligung bzw. im Rahmen der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Verpflichtungen zur Verfügung gestellt wurden.

Verarbeitet werden dabei Ihre Personen-, Kontakt- und Bankdaten zu den oben genannten Zwecken.

3. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung, einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Zur Erbringung unserer Verbandsleistungen arbeiten mir mit Dienstleistern zusammen, welche in unserem Auftrag Leistungen der Datenverarbeitung erbringen (sog. Auftragsverarbeiter iSd. Art. 28 DSGVO). Wir sind in diesem Fall weiterhin für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben die Wahrung des Datenschutzrechts durch geeignete vertragliche Vereinbarungen mit den Auftragsverarbeitern sichergestellt.

Wir geben Ihre Daten dabei an Kooperationspartner und Ratsuchende im Rahmen von an den Verband gerichteten Beratungsanfragen weiter, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Weitergabe Ihrer Daten an Vereinsmitglieder erfolgt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Verpflichtungen.

Im Einzelfall kann es vorkommen, dass wir gesetzlich zur Weitergabe Ihrer Daten an staatliche Stellen verpflichtet sind.

Eine Übermittlung Ihrer Daten ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt. Im Einzelfall kann es vorkommen, dass wir im Rahmen der Mitgliederverwaltung auf Anbieter und Software zurückgreifen, deren Anbieter ihren Sitz im Ausland haben. In diesem Fall haben wir uns vom Dienstanbieter durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen versichern lassen, dass dieser das in Europa geltende Datenschutzniveau beachtet.

Bei an den Verband gerichteten Anfragen mit Auslandsbezug erfolgt eine Datenweitergabe nur im Rahmen Ihrer erteilten Einwilligung.

4. Speicherdauer und Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden und wir kein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung der Daten haben bzw. sie nicht in eine weitere Verarbeitung eingewilligt haben.

In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten drei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist der Daten ein längeres Vorhalten der Daten erfordern (z.B. bei steuer- oder handelsrechtlich relevanten Unterlagen). In diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten auf das notwendige Maß eingeschränkt.

Sie haben desweiteren das Recht:

• Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verband mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO)
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden (Art. 77 DSGVO).

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@bfp-online.de.